2014春季健走:活動籌備組
吳婉慈、葛又慈/採訪
如何讓健走、爬山變得更有意義,暨南大學做到了。暨大一年一度的春季健走即將在三月二十六日盛大舉行,其中包括環學校後山的主線和進入桃米闖關的支線。如何讓全校師生,甚至埔里居民充滿熱情的參與的呢?我們訪問到主線活動籌備組黃茵茵和潘明彥兩位組長,讓他們來告訴我們他們是如何做到的。
1 辦這個活動是秉持著什麼理念去行動的呢?希望這樣的活動能有什麼效果?
春季健走是暨大多年來的傳統,也是暨大非常有特色、算是暨大生都要參與的一個活動。春健是每年學校的重點項目,除了暨大學生及教職員外,還有許多埔里民眾會來參加,我想我們的理念是「串聯大家一起健行」這時候健走當天的表演活動就非常重要,我們希望可以藉著這個時候大家呼朋引伴一起來健行,除了有益身心健康,最主要是朋友之間能一起健行的機會其實不多,甚至是全校一起健走,我們很在乎這次的活動、以及活動中的表演內容,甚至重視跟各個組別與系會的合作和溝通,因為我們的活動是要串連大家一起來健行,那身為工作人員的我們,整個籌備小組的籌備、規劃、與溝通都非常的重要,我們重視彼此夥伴的合作關係,重視這項串聯,不只對大家,對內部也是。最主要希望大家能喜歡這樣的健走活動,身為暨大生的每一位同學,有的人第一次參加、有的人參加好幾次了,我們希望這一次來參加的人會發現跟往年有那麼些許不同的觀點與趣味,除了玩得開心、有益健康之外,也讓大家多了一份珍貴的記憶。
2 過程中有沒有遇到什麼困難?
過程中遇到合作與溝通是最困難的事項,像是春健這樣的大活動,來參與的人會非常的多,當人多的時候工作人員的質和量也加重了,我們必須注重每個環節。我們必須重視其他組別的聲音,雙方互相配合,另外像是舞台活動的時間安排則必須配合機動與交管組,健走顧名思義就是健行,舞台表演必須擬定好一個時間,讓健走完的人回來可以剛好吃點心、休息、聊天、看表演。另外對外方面,與音響廠商溝通、表演社團溝通,是真正舞台表演的核心價值,選擇表演社團、如何與他們溝通出一個不同於他們社團內部自己的表演,而必須在這個大場合呈現給大家看、又不失興味的表演,這是我們最需要思考到的。困難永遠都是在面對之後,透過層層溝通,知道對方想要什麼,行動並且給予答覆的過程,困難不會只有一次,因為過程中會出錯,但我想辦活動最有趣的地方就在於發現問題點、克服問題點,從中汲取經驗、挑戰自我的快樂吧!
3 還有沒有什麼希望下一屆能傳承下去? 或改善的地方?
希望每年來參加春健籌備的同學都能充分「重視」這場活動,改善的部分很難說得具體,我想在溝通與協調上大家都必須環環相扣,更能傾聽大家的聲音,更能夠細心的重視整個活動,我想即使這個活動即使沒辦法做到盡善盡美,也會在辦活動期間因為大家的努力而更快樂吧! 這份珍貴的記憶很難得,因為是大家開了好幾次的籌備會議得到的成果。我想重視活動的態度是我們最希望能夠傳承下去的,不要因為大家不是同一個社團而沒有向心力就忽略了它的重要性,因為只要有這份重視的態度,在每個籌備的環節我們就能做到更細心、更為對方著想、更能知曉參與的民眾所在乎的事情。
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