2014春季健走：「點心組」「兌換組」組長專訪

2014春季健走：「點心組」「兌換組」組長專訪
黃明英 李郁緣／採訪

        春季健走是為每年暨南大學的大型活動之一，深受全校師生及社區居民歡迎，主要希望透過健走達成健康、環保、節能的理念，藉由繞行學校後山讓學生走入平常甚少接觸的校園環境，感受大自然春天蓬勃的生命力，同時促進學生身心發展、鍛鍊強壯體魄。今年度春季健走也即將於3月26日登場，同時也代表著背後這群陣容強大的春健籌備團隊，在這天服務結束後，將功成身退。關於春健籌備團隊，是由各系系學會聯合組成，經討論派任總召、副召及細分各組，例如：宣傳組、機動組、點心組、兌換組、美宣組......等，各組皆有其應負責的工作，彼此團結分工、溝通討論，再一次次地將任務往前推動，而他們又是如何分配及經營春健的籌備團隊呢？我們邀請了本次春季健走點心組組長財金系黃柏勳學長及兌換組組長國比系何志鈞學長進行訪談。以下為訪談整理：

1.問：為什麼想加入春季健走的籌備組織？
黃柏勳學長（以下簡稱黃）：當時是課外活動組詢問各個系學會及各社團有無意願參與春健籌備組織，此組織由各系成員組成，因為系學會會長課內外活動很忙，我是副會長就代表加入了。
何志鈞學長（以下簡稱何）：因為系學會過去一直都是春健工作團隊的夥伴，我們每一屆都會過去支援，所以加入籌備組織等於說是一種傳承也是系上的傳統。

2.問：怎麼會想當點心組／兌換組的組長呢？
黃：大家經由開會討論工作分配，後來就到了點心組，當上點心組組長有點驚訝，因為自己沒有想過要接這麼大的活動，後來更投入這個活動的籌備後就真的希望把這個活動辦好。
何：當兌換組組長也是因為流傳下來，心情上其實也有想過會接這個位置，因為以前的參與人都是做這個，過去的資料都有保留下來，就是順其自然接下來。

3.問：籌備組織的成員皆來自不同科系，你們是如何產生共識？
黃：不斷地開會討論開會討論......有時也會透過投票表決的方式。
何：我們透過不斷的協調、開會、包括FB上的溝通......，當然就是由總召、各組再橫向協調。

4.問：點心組／兌換組是春健開辦以來都存在的一個組別嗎？
黃：點心組去年才開始辦理，因兌換組人數多，欲再將工作細分，就成立了點心組，但是這屆才加入更多事前規劃，負責整個春健活動的食物。
何：是的，一直以來都有，因為我們要兌換衣服，所以只要有衣服就有我們。

5.問：各幾位組員？組員來自？
黃：有15位組員，皆為系上同學。
何：大一大二各15人，再加上幾位幹部大概32位，皆為本系學生。

6.問：點心組／兌換組的工作內容（事前準備和當日工作）？工作如何分配？
黃：事前主要是聯繫廠商，當日處理工作人員便當和參加者的點心發放。聯繫廠商是由幾位幹部負責，組員們負責當日發放點心及便當。
何：開會協調、準備及清點衣服和手環數量、準備問卷及告示牌。工作分配上，一部分的人負責發放衣服，另一部分發放手環、問卷。

7.問：工作最繁雜的部分是？
黃：聯繫廠商，有時學校會臨時刪減預算，原本訂購的餅乾金額就得減少，我們必須告知廠商我們的需求量減少，有些廠商會因此態度不佳。還有當天每一組必須整合成一活動，我們各組會協調好合作事宜，接著在會議上報告，例如：交管組必須告訴我當天各路段使用情形，我才能規劃廠商送貨路線，然後也必須告訴活動組當天有什麼需要宣導的事情。
何：清點衣服和手環數量，因為量多這部分比較複雜。

8.問：萬一當天大家飢餓難耐，點心不夠吃怎麼處理？（點心組）
黃：我們盡力去做，另外我們有請外面廠商設置攤販，如果肚子餓可以去買喔！

9.問：如果參與者沒有換到想要的size怎麼處理？（兌換組）
何：基本上衣服就是換完為止，可能會請參與者拿別的size，或是參與者私下和同學換。

10.問：你認為你們最重大的任務是？
黃：讓大家都有東西吃。
何：確定參與者有手環，可以換衣服，也可以換到衣服。

11.問：春健結束後，你會繼續擔任下一屆點心組／兌換組組長嗎?
黃：不會，交給下一屆處理囉！
何：不會，就直接交給下一屆會長了，但下一屆是否想要當工作人員就不一定，依照他自己的意願。

12.問：談談對於加入籌備團隊的心情。
黃：其實很忙，必須兼顧課內和其他課外活動，但在春健籌備團隊可以學到很多東西。
何：我把它當成一個認識更多人的環境，因為可以和不同的人合作，對我來說我覺得這是一件可以做的事情，當然還是有它辛苦的地方。

        經由點心組及兌換組組長的分享，我們了解一個活動的籌畫與形成，是需要大量的人力和精神上的付出，各組必須密集的溝通討論與合作，過程複雜繁瑣，希望藉由與他們的訪談，能夠讓大家認識這群認真、辛苦的春健籌備團隊。